Proses perpanjangan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) lima tahunan kerap memicu pertanyaan bagi para pemilik kendaraan bermotor, khususnya mengenai adanya biaya pada tahapan cek fisik kendaraan. Berbeda dengan pengesahan pajak tahunan biasa, perpanjangan STNK lima tahunan mengharuskan pemohon menghadirkan unit kendaraan secara langsung ke kantor Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap (Samsat) setempat guna menjalani pemeriksaan fisik menyeluruh oleh petugas kepolisian.
Pemeriksaan teknis ini menjadi syarat mutlak sebelum dokumen legalitas kendaraan diperbarui dan pelat nomor baru diterbitkan. Korps Lalu Lintas (Korlantas) Polri menegaskan bahwa cek fisik kendaraan berfungsi untuk memastikan keabsahan data registrasi dan keaslian fisik kendaraan yang beredar di jalan raya.
Aturan dan Legalitas Cek Fisik STNK 5 Tahunan
Pelaksanaan cek fisik kendaraan berlandaskan pada Peraturan Kepolisian (Perpol) Nomor 7 Tahun 2021 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor. Berdasarkan regulasi tersebut, pengecekan fisik bertujuan memverifikasi kesesuaian antara nomor rangka dan nomor mesin pada kendaraan dengan dokumen resmi seperti STNK dan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB).
Petugas di lapangan akan melakukan penggesekan stiker khusus pada nomor rangka serta nomor mesin untuk memastikan tidak ada pemalsuan identitas kendaraan. Langkah ini juga menjadi sarana strategis bagi aparat penegak hukum guna mencegah peredaran kendaraan bermotor bodong hasil tindak pidana pencurian.
Selain mencocokkan nomor rangka dan mesin, petugas juga memeriksa aspek keselamatan umum kendaraan, mulai dari warna bodi hingga kelayakan teknis dasar. Seluruh berkas hasil pemeriksaan fisik nantinya dilampirkan bersama dokumen administrasi lainnya ke loket pendaftaran Samsat.
Apakah Cek Fisik STNK Dikenakan Biaya?
Masyarakat perlu memahami bahwa layanan cek fisik kendaraan di kantor Samsat pada dasarnya tidak dipungut biaya alias gratis. Pihak kepolisian menegaskan tidak ada pos retribusi resmi yang mengatur pembayaran jasa penggesekan nomor rangka maupun nomor mesin kendaraan dalam proses ini.
Meski cek fisik berstatus gratis, pemohon tetap berkewajiban melunasi biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) lain yang melekat pada proses ganti STNK dan pelat nomor lima tahunan. Besaran PNBP ini diatur secara resmi dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 76 Tahun 2020 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada Kepolisian Negara Republik Indonesia.
Untuk kendaraan roda dua atau tiga, biaya penerbitan STNK baru ditetapkan sebesar Rp100.000, sedangkan biaya penerbitan Tanda Nomor Kendaraan Bermotor (TNKB) atau pelat nomor adalah Rp60.000. Sementara itu, untuk kendaraan roda empat atau lebih, biaya penerbitan STNK mencapai Rp200.000 dan biaya pencetakan TNKB dipatok Rp100.000 per pasang.
Dokumen dan Prosedur yang Harus Disiapkan Pemohon
Guna memperlancar proses di kantor Samsat, pemilik kendaraan diwajibkan menyiapkan beberapa dokumen persyaratan utama sejak dari rumah. Berkas tersebut mencakup STNK asli beserta salinannya, BPKB asli dan fotokopi, serta e-KTP asli pemilik kendaraan yang identitasnya sesuai dengan data di dokumen registrasi.
Bagi kendaraan yang masih dalam status pembiayaan atau kredit dan BPKB belum diserahkan, pemilik dapat melampirkan surat keterangan resmi dari pihak leasing yang dilengkapi fotokopi BPKB terlegalisir. Seluruh dokumen ini harus disusun secara rapi untuk diserahkan ke loket formulir cek fisik setibanya di Samsat.
Setelah seluruh proses cek fisik selesai dan berkas divalidasi, pemohon dapat melanjutkan tahapan pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) serta Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan (SWDKLLJ) di kasir. Pemilik kendaraan disarankan untuk mengurus langsung proses perpanjangan STNK lima tahunan ini tanpa perantara calo demi menghindari pengeluaran biaya tambahan di luar ketentuan negara.
